ساختار تشکیلاتى دارالانشای شوراى ملى چگونه است؟ بادرنظر داشت خصوصیات نسبتاَ متفاوت کارى مجلسین، جهت پیشبرد به موقع امور شوراى ملى مانند امور تقنینى، اطلاعات و ارتباطات عامه و روابط بین المللى و فراهم آورى تسهیلات لازم ، ضرورى دانسته میشود تا دارالانشای جداگانه تحت سرپرستی سکرتر جنرال براى هر یک ازمجالس شوراى ملى ایجادگردد؛ اما در اجراى خدمات ادارى،مالی و امنیتى عجالتاً براى هر دو مجلس تشکیلات مشترک وجود دارد.
وظایف سکرتر جنرال چیست ؟
سکرتر جنرال، هیئت ادارى مجلسین را در جهت انجام وظایف شان کمک نموده مسوولیت طرح نظریات استراتیژیک و رهبرى تمام خدمات شوراى ملى را براى مجلسین به عهده دارد.
معاونین سکرتر جنرال داراى کدام وظایف اند ؟
معاونین، سکرتر جنرال را در اجراى وظایف همکارى و کمک نموده و در غیاب وى عین صلاحیت هاى اجرایوى را در عرصه هاى مربوطه بدوش دارند.
دارالانشاء از ریاست های ذیل تشکیل شده است:
١- ریاست امور پارلمانی وتقنینى : ریاست امور پارلمانی وظایف متعدد وخاص پارلمانی را از قبیل تنظیم وتدویر جلســـــــــــــات عمومی وجلسات کمیسیون های پارلمانی به شمول ترتیب آجنداو ثبت جلسات، طی مراحل دفتری قانونگذاری، تسوید قوانین که از طرف اعضای مجلس پیشنهاد میشود،غور وتدقیق بالای مسودات تقنینی، مالی، اقتصادی واجتماعی که از جانب قوه اجراییه ارائه میشود، تحقیق وتتبع پیرامون موضوعات علمی ومسلکی وسایر موضوعاتی که با ارتباط امورکاری ومسلکی وکلا وسناتوران میباشد، به عهده دارد.
٢- ریاست اطلاعات و ارتباط عامه: ریاست اطلاعات و ارتباط عامه وسیله آگاهی و ارتباط بین شوراى ملى، مردم، حکومت، موسسات دولتی و غیر دولتی و مراکز علمی بوده، تمام جریانات و فعالیت های شوراى ملى را از طریق رسانه های گروهی به طور دقیق و شفاف پخش میکند. همچنان با بر قرار نمودن ارتباطات و تهیه نمودن بروشورهای معلوماتی، غرض بلند بردن سطح آگاهی مردم در مورد نقش و اهمیت شوراى ملى برنامه های آموزشی را نشر میکند. ولسی جرگه و مشرانوجرگه هر دو دارای ریاست های مستقل اطلاعات و ارتباط عامه می باشند. کتابخانه و ارشیف شوراى ملى که بخش دیگر این ریاست را تشکیل میدهد با استفاده از منابع وسیع و مهم، معلومات بیشتر را برای مردم و اعضای شورای ملی ارائه خواهد نمود.
٣- ریاست روابط بین المللی: این ریاست به منظور تامین روابط شورای ملی با پارلمانهای کشور های جهان، موسسات و سازمان های بین المللی ایجاد گردیده است. ترتیب پیشنهادات به منظور جلب همکاری های متقابل تخنیکی با سایر پارلمانهای جهان و سازمانهای بین المللی با همآهنگی وزارت امورخاجه از مکلفیت های وظیفوی آن شمرده میشود. پذیرایی و استقبال از هیئت های پارلمانی و مهمانان خارجی جزء وظایف این ریاست میباشد. ولسی جرگه و مشر انو جرگه هر دو دارای ریاست های مستقل روابط بین المللی می باشند.
٤- ریاست مالی وبودجه: این ریاست بودجه شورای ملی را به طور موثر ترتیب و تطبیق نموده از تمام امور مالی مراقبت ، کنترول و بررسی مینماید . حواله معاشات ،مصارف، محاسبات ، اسناد جنسی و مصرفی را اجرا نموده و در اجرای به موقع امور مالی مسوولیت داشته، گزارشده میباشد.
٥- ریاست اداری: ریاست اداری وظیفه اکمالاتی شورای ملی را به عهده دارد و از تمام اجناس ولوازم که به داخل محوطه شورای ملی میگردد، محافظت و مراقبت می نماید و به اســــــرع وقت سامان و لوازم طرف ضرورت شورا را اکمال می نماید.
٦- ریاست منابع بشری: ریاست منابع بشری مسوولیت استخدام مداوم کارمندان شورای ملی را از طریق پروسه رقابت آزاد به عهده داشته و این وظایف را بر مبنای شایستگی، لیاقت و روحیه بی طرفی کامل پیش می برد. ترفیع، تقاعد و پیشبرد برنامه های آموزشی کارمندان و توجه به مسایل حقوقی آنان از وظایف ریاست منابع بشری است.
٧- ریاست امنیت: این ریاست، مسوول تأمین امور امنیتی شورای ملی بوده و درین قسمت پلانهای ستراتیژیکی و مصؤنیتی را طرح واجرا می نماید و همیشه آماده میباشد تا درحالت اضطرار، آنرا به وجه احسن به وضع نورمال تبدیل نماید. اتخاذ اقدامات برای حفظ ملکیت های شوراى ملى از سرقت، سوء استفاده و جلوگیرى از بروز حوادث غیرمترقبه مسوولیت ریاست امنیتی میباشد.
ریاست تکنالوژی معلوماتی و ارتباطی (ICT): این ریاست، اداره تکنالوژی معلوماتی و ارتباطی شورای ملی را بعهده داشته و در بخش های ایجاد و کنترول شبکه های ارتباطی محلی (LAN)، شبکه ارتباطی جهانی (WAN)،ایجاد مراکز انترنیتی (WebPages)برای مجلسین شورا و دارالانشای شورای ملی، ایجاد و دیزاین بانک های اطلاعاتی (databases) و کنترول از آنها برای ریاست دارالانشای شورای ملی، ایجاد و کنترول سیستمهای صوتی در داخل تعمیر شورای ملی، ایجاد و کنترول سیستم ارتباطات صوتی بشکل (telecommunication) با استفاده از نمرات بشکل کود (short numbers) در داخل تعمیر شورای ملی و تدویر کورس های آموزشی برای اعضای شورای ملی و کارمندان دارالانشای شورای ملی جهت استفاده از کمپیوترها، پرنتر ها، سکنرها، فوتو کاپی و صفحه انترانیتی (webpage) و سایر مسایل تکنالوژی معلوماتی و ارتباطی مسؤولیت دارد.
|